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El módulo de contabilidad se encuentra completamente integrado con el resto de los módulos de EASYMAX®. Esto le permite llevar la contabilización de forma manual, semiautomática o automática, tanto para los comprobantes contables como para los de presupuesto:

	La contabilización automática lee la información de los módulos auxiliares y la incluye como asientos de diario.
	La contabilización manual permite al usuario ingresar directamente los asientos contables
	La contabilización semiautomática combina la carga automática de asientos desde los auxiliares con la edición manual o aprobación de los asientos.

El módulo mantiene toda la información en línea, inclusive varios ejercicios fiscales. Cuando se cierra un período, el sistema realiza un asiento de apertura , y actualiza las fechas de apertura y expiración del nuevo período fiscal; no obstante, toda la información contable y de auxiliares permanece en un mismo archivo, ordenada por fecha. Podrá modificar o corregir todo asiento en el sistema, en tanto el período fiscal no se encuentre cerrado.

El plan de cuentas de la empresa es cien por ciento configurable, bajo un esquema de separación de cuentas de hasta 9 niveles con códigos de un máximo de 20 dígitos. El usuario podrá establecer también un código de cuentas alterno, con el fin de ser utilizado posteriormente en cualquiera de los informes financieros que exijan formatos diferentes a los configurados de manera estándar.

De acuerdo a la filosofía de manejo del negocio se puede trabajar bajo la modalidad departamental o de centros de costos; permitiendo de esta manera la distribución de gastos e ingresos.

EASYMAX® registra los asientos de contabilidad o presupuesto con estatus Diferido o Aprobado. El primer tipo de asiento no actualiza el balance sino que permanece como un borrador hasta ser aprobado.

En su versión estándar incluye los asientos contables de uso común: Compras, Ventas, Bancos, Cajas, Inventario, así como los reportes financieros de uso contable: Diario, Mayor, Estado de Ganancias y Pérdidas, etc. Adicionalmente cuenta con una herramienta que le ofrece al usuario definir reportes adicionales de acuerdo a sus necesidades particulares.