>>EasyMax > Inventario y Producción
El módulo de manejo de inventarios y producción de EASYMAX® permite controlar de manera flexible todos los movimientos de artículos y su interrelación con los procesos de compra, venta y manufactura de la empresa.
La integración con las gestiones de compra y venta se realiza a través de los documentos de compra y venta, los cuales pueden ser configurados por el usuario para indicar el mecanismo de afectación de éstos sobre el auxiliar de inventario.
El sistema permite los siguientes movimientos en el kardex de inventario: entrada, salida, ajustes de entrada (entradas sin costo), ajustes de salida (salida sin costo), ajuste de costo y transferencias entre almacenes.
La estructura de inventario permite definir múltiples niveles de composición de artículos. En estos casos, el costo del producto compuesto será igual a la suma del costo de sus componentes. Cuando se factura o entrega un artículo compuesto, el sistema verifica su existencia. En caso de no haberla, busca los componentes en inventario, genera las salidas correspondientes y produce la entrada del artículo.
El sistema permite controlar los procesos de ensamblaje mediante Boletos de Trabajo, donde se indica el producto que se desea fabricar. Los boletos de trabajo incluyen dos estatus: en-proceso y procesado o fabricado. En el primero no se afecta el kardex de inventario, mientras que en el segundo, se procede a registrar la salida de materia prima y entrada de producto terminado respectivas.
Adicionalmente, permite establecer varios empaques por producto, tanto para compra como para venta.
La interfaz de EASYMAX® permite asignar imágenes gráficas por artículo y por empaque de artículo, lo cual permite un mejor acceso a los procesos asociados con su manejo: compra, venta, manufactura, control de existencias, etc.
Igualmente, controla las ubicaciones y empaques de productos dentro del almacén.
Al momento del registro de entradas/salidas de artículos, el sistema realiza un control de existencias mínimas, existencias máximas, punto de re-orden y cantidad de re-orden por artículo y recomienda acciones de acuerdo al caso.
En los casos de control multi-almacén, se actualizan las existencias y costos de cada uno por separado y, al mismo, tiempo la de todo el inventario en conjunto.
EASYMAX® cuenta con un mecanismo de codificación alterna, que permite asignar códigos de artículos de cara al proveedor o al cliente, agilizando notablemente el proceso de recepción o entrega de mercancía. Adicionalmente, permite la creación de equivalencias entre productos, de forma tal que ante la ausencia de un producto se pueda utilizar otro para suplantarlo.
Maneja los tres tipos de mecanismos de cálculo de costo estándares: Costo Promedio, LIFO y FIFO. Permite adicionalmente la creación de funciones de cálculo de costos mas complicadas. Genera ajustes de costos automáticos para mercancías cuyo costo de compras varíe, debido a: gastos de transporte, impuestos aduaneros, cambios de precio por fluctuaciones en la moneda y cualquier otro.
Cuenta con todos los procesos de toma de inventario físico, ajuste de precio y ajuste de existencias por inventario.
EASYMAX® posee un mecanismo para el control de seriales y lotes integrado con la gestión de compra y de venta. Para los casos de clientes que no deseen manejar sus seriales o lotes desde los documentos de compra/venta, estos pueden ser cargados o removidos manualmente, pudiendo incluso integrarse a sistemas automatizados de tracking .
